Le logiciel pour le verre
pour les grossistes

Vous êtes une entreprise de négoce de verre ? Ensuite, nous avons de nombreuses fonctionnalités dans notre système qui peuvent améliorer la façon dont vous travaillez ! Découvrez ce que notre logiciel peut faire pour vous.

Traitement des commandes

Le module de traitement des commandes de Baka glass permet d'organiser facilement tout type de commande. Grâce au calcul automatique, vous ne négligerez plus jamais certains coûts.

Les clients peuvent facilement et rapidement effectuer un paiement en ligne. Le client reçoit une facture numérique qu'il peut payer directement via iDeal en appuyant sur un bouton.

Grâce à la fonction de recherche étendue de Baka Glass, vous pouvez retrouver une commande très rapidement. Vous pouvez rechercher des mots-clés tels que le nom de la rue, le numéro de la maison, le code postal, la ville, etc.

Commandes internes et externes

Grâce au module de commande de Baka Glass, vous pouvez passer vos commandes numériquement, directement à partir du système logiciel. Le statut de la commande reste clair par commande.

En cliquant sur un bouton, les fournisseurs peuvent spécifier une date. Ainsi, l'ensemble du dialogue de l'ordre est enregistré dans Baka Glass.

Regroupez plusieurs commandes et envoyez-les quand vous le souhaitez. Cela peut être à la fin de la journée, le lendemain ou la semaine suivante.

Tableau de bord

Le module tableau de bord vous donne un aperçu complet des données et des événements de votre instance. Le tableau de bord est automatiquement mis à jour avec les nouvelles données.

Un aperçu complet de toutes les informations pertinentes. À l'aide de compteurs et de graphiques, vous observez rapidement ces informations. Par exemple, visualiser les conversions ou les commandes les plus rentables.

Via le tableau de bord, il est possible de fixer un objectif hebdomadaire pour les devis acceptés. Cela vous permet de calculer avec précision votre chiffre d'affaires et vous permet également de rester à jour.

Comptabilité automatique

Avec le lien comptable de Baka Glass, vous ne devez plus jamais penser à enregistrer les factures de vente. Dès que vous générez une facture, elle est immédiatement enregistrée dans votre logiciel de comptabilité, au bon endroit.

Baka Glass peut non seulement introduire des informations dans le système comptable, mais aussi les récupérer. Le lien va dans les deux sens. Voyez comment un débiteur est enregistré dans la comptabilité ou comment une facture est comptabilisée, directement dans Baka Glass.

Baka Glass peut être relié à tous les programmes de comptabilité existants qui disposent d'une API.

Le dossier de planification

Le planificateur de carte vous permet de planifier visuellement à l'aide de la carte. Le planificateur calcule automatiquement la durée du trajet. Planifiez les itinéraires les plus optimaux et gagnez du temps. Envoyez un e-mail au client à l'avance pour confirmer le rendez-vous. Ainsi, vous ne vous retrouverez jamais devant une porte fermée.

Grâce au module de planification, vous pouvez facilement voir combien de minutes il reste à une voiture ou à une journée. Cela vous permet de planifier de manière optimale.

Il est possible d'envoyer des suggestions de dates Ă  vos clients. Ils peuvent les accepter rapidement et facilement.

SMS automatique

Avec le module SMS, vous envoyez automatiquement un SMS à vos clients lorsque le verre de commande est prêt à être retiré. Combiné à la commande automatique, vous économisez énormément de manutention et de temps au sein de votre organisation.

Envoyez un SMS automatique à votre client dès que le vitrier est en route vers son emplacement. Lorsque le vitrier navigue vers le client, ce SMS est envoyé automatiquement.

Projets

Avec le module projets, vous classez les commandes sous différents projets. Grâce à cela, Baka Glass génère des tableaux de bord clairs pour voir comment votre projet progresse.

L'intégration avec le module de planification permet de prendre facilement en compte les délais de livraison lors de la planification.

En cliquant sur un bouton, les fournisseurs peuvent spécifier une date. Ainsi, l'ensemble du dialogue de commande est enregistré dans Baka Glass.

Téléphonie

Le module de téléphonie relie les Baka Glass à votre téléphone VoIP. Vous recevez une pop-up quand quelqu'un appelle. Baka recherche le bon client en fonction du numéro de téléphone, qui apparaît dans une fenêtre contextuelle.

Avant même de décrocher, vous savez qui appelle et vous pouvez voir les commandes récentes de cette personne.Cliquez sur un numéro dans Baka Glass et laissez le téléphone à côté de vous composer automatiquement le numéro. La saisie des numéros de téléphone des clients appartient au passé.

En un seul clic, vous avez la page ouverte du client qui appelle, avec les commandes récentes, le crédit ouvert et même plus d'informations sur le client !

Portail clients

Le portail client de Baka Glass permet Ă  vos clients de se connecter via une application depuis votre propre magasin de verre. Ils peuvent y consulter l'Ă©tat de leur commande et les informations connexes.

Les clients peuvent utiliser le portail client pour suivre leur commande étape par étape. De cette façon, ils gardent leur propre vue d'ensemble et sont moins susceptibles d'appeler.

Permettez Ă  vos clients de signer rapidement en ligne en appuyant simplement sur un bouton et de signer via un portail.

L'application de service sur le terrain

L'application de service sur le terrain permet aux mécaniciens de mesurer et de traiter numériquement les assemblages. Suivez vos progrès, reprenez les fiches de mesure numériques en un clic et gardez la trace du temps pour les calculs ultérieurs.

Il est possible de garder facilement la trace du temps pour le post-calcul. Cela vous permet d'optimiser l'estimation du temps par commande.

L'application fonctionne de manière transparente avec le système. En un seul clic, toutes les dimensions mesurées sont immédiatement transférées dans le système Baka Glass.

Production

Planifiez votre production rapidement et efficacement. Le système indique le temps qu'il vous reste pour planifier davantage. Suivez vos activités de production sur un tableau de bord clair.

Vos employés peuvent utiliser une tablette ou un scanner pour indiquer ce qu'ils ont déjà fait. Ces données sont saisies en direct dans le système et affichées sur le tableau de bord de production.

Planifiez votre production de manière très efficace. Le système garde soigneusement trace du temps qu'il vous reste à planifier. La planification de la production optimise votre façon de travailler.

Système de gestion des récipients en verre

Avec le système de gestion des daims, vous ne perdrez plus jamais un daim en verre. Tout ce qui arrive à un cerf est enregistré afin que vous sachiez exactement où se trouve le cerf et ce qu'il porte.

Lors de la réservation d'une commande, vous pouvez très facilement enregistrer un dollar. Lorsque le mâle est livré, une photo et l'emplacement du mâle sont enregistrés. Cela permet au client et à l'administration de voir à tout moment où se trouve le mâle et quel mâle est sorti.

Via le portail client, le client peut signer et visualiser une immobilisation, qui est ensuite immédiatement affichée dans le système pour le personnel de bureau et les factures sont générées. Un must si vous travaillez avec beaucoup de tréteaux et que vous perdez régulièrement des tréteaux.

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